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Instructions et formulaires - Groupe de deux à cinq personnes
Lisez attentivement les instructions qui suivent. Vous devez remplir trois
formulaires.
IMPORTANT
L’engagement vise le parrainé principal et, le cas échéant,
son conjoint et ses enfants à charge. Un engagement distinct doit être
signé pour toute autre personne qui ne satisfait pas aux définitions
d’époux,
de conjoint
de fait ou d’enfant à charge.
Il est essentiel de déclarer dans la demande de parrainage :
- tous les membres de la famille immédiate de la personne que
vous parrainez (conjoint et enfants), même si ces personnes n’accompagnent
pas le parrainé;
- les membres de la famille immédiate (conjoint et enfants) du parrainé qui
sont disparus si vous n’avez pas la confirmation qu’ils sont décédés.
1. Formulaire d'engagement
Assurez-vous de remplir au complet le Formulaire
d’engagement – Parrainage
collectif – Groupe de deux à cinq personnes (PDF dynamique,
140 Ko) en portant une attention particulière aux sections
suivantes :
Section 1, case A – Vous devez désigner un
porte-parole du groupe. Cette personne doit être partie au parrainage.
Lorsqu’elle
a obtenu un renseignement sur le dossier, elle doit en informer les autres
membres du groupe.
Section 2, case B « Membres de la famille du
parrainé principal
qui l’accompagnent » – Vous devez inscrire les personnes
qui satisfont à la définition de membre
de la famille et
qui habitent avec le parrainé principal ou dont vous disposez des
coordonnées et qui pourront arriver au Québec avec lui.
Section 2, case C «Membres de la famille du parrainé principal
qui ne l’accompagnent pas mais qui sont visés par l’engagement » – Vous
devez inscrire tout membre de la famille qui, s’il le pouvait, accompagnerait
le parrainé principal. Il peut s’agir par exemple d’un conjoint ou
d’un enfant à charge dont
on a perdu la trace ou qui est dans son pays d’origine ou dans un
autre pays et dont le dossier ne peut être traité simultanément
par Citoyenneté et
Immigration Canada. Il est important d’inscrire cette personne sur
l’engagement et d’informer le parrainé principal qu’il
doit également l’inscrire sur sa demande de certificat de
sélection et sur sa demande de résidence permanente.
Section 2, case D « Membres de la famille du
parrainé principal
qui ne l’accompagnent pas et qui ne sont pas visés par l’engagement » – Vous
devez inscrire les personnes qui ne viendront pas au Québec mais
qui sont des membres
de la famille du requérant principal. Vous
devrez démontrer que vous êtes en mesure de respecter vos
obligations financières envers toute l’unité familiale (membres
accompagnants et non accompagnants).
Section 6 – Signez le formulaire dans l’espace
prévu à cette
fin, puis inscrivez la date et le lieu. Indiquez si vous vous engagez pour
une période d’un an ou de trois ans. Vous pouvez vous engager
préalablement pour un an mais, si le Ministère est d’avis
que la personne que vous parrainez peut s’intégrer à la
collectivité québécoise mais ne peut s’intégrer
au marché du travail, un nouvel engagement de trois ans pourra être
exigé pour que la personne puisse être acceptée.
2. Fiche individuelle du garant
Chacun des membres de votre groupe doit remplir et signer une Fiche
individuelle du garant – Parrainage collectif – Groupe et formule
mixte (PDF dynamique, 120 Ko).
- Afin de protéger la confidentialité des renseignements
fournis, insérez ce formulaire ainsi que les pièces justificatives
demandées dans une enveloppe cachetée que vous joindrez
au Formulaire d’engagement.
- Veuillez remplir toutes les sections. Un formulaire incomplet vous sera
retourné et le traitement de votre demande sera retardé.
N’oubliez pas de signer les sections 3 et 7.
- À la section 5, indiquez les noms et prénoms de votre conjoint
et de vos enfants à charge, le cas échéant. Vous devez également
nous donner tous les renseignements relatifs aux parrainages que vous avez
déjà souscrits et les renseignements relatifs à vos
revenus.
- Consultez la liste
des infractions du ministère de la Justice du Canada avant
de cocher la case appropriée
pour la quatrième déclaration de la section 2.
3. Déclaration d'autorisation du
garant et du conjoint cosignataire
Vous devez remplir et signer la Déclaration
d’autorisation
du garant et du conjoint cosignataire (PDF dynamique, 80 Ko) si vous avez
déjà été séparé ou
divorcé ou si vous avez des enfants d’une union antérieure.
Votre conjoint n’a pas à remplir ce formulaire, même
si ses revenus sont pris en compte dans le calcul du revenu familial.
Lisez attentivement les dispositions relatives à la vérification
de l’information. Soyez avisé qu’un refus d’autoriser
la vérification de l’information entraîne le refus de
votre demande.
Téléchargement, impression et enregistrement des formulaires
- Pour consulter ou imprimer les documents en format PDF, vous devez télécharger le logiciel Adobe Reader (version 6.0 ou plus) disponible sans frais dans le site Internet d'Adobe.
- Vous pouvez remplir directement à l'écran les formulaires portant la mention « dynamique ». Vous devez ensuite les imprimer, les signer et les envoyer par la poste.
- L'enregistrement des formulaires PDF dynamiques est possible avec Acrobat Reader (version 6.0 ou plus) et une version minimale de Windows XP. Pour enregistrer, utilisez le bouton Enregistrer de la barre d'outils d'Acrobat Reader.
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